Klubikokous kerran kuukaudessa.

Elokuu

• Klubin hallituksen kokous
• Klubin kirje syyskauden ohjelmasta jäsenille, muille klubeille ja piirille.

Syyskuu

• Klubin vuosikokous.
• Ehdotukset piirille syyskokouksessa käsiteltäviksi asioiksi.
• Klubi saa syyspiirikokouksen kokouskutsun ja asialistan.
• Klubi kerää jäsenmaksut ja maksaa piirille ennen syyspiirikokousta.

Lokakuu

• Syyspiirikokous.
• Ehdokas kansalliseksi edustajaksi ja ehdokkaat Kansallisen neuvoston virkailijoiksi asetetaan ehdolle piireittäin.

Marraskuu

• Klubi saa syyspiirikokouksen pöytäkirjan
• Klubi saa ehdokaslistat seuraavaa IIW-vaalia varten.

Joulukuu

• Klubi saa IIW:ltä äänestysliput IIW- virkailijoiden valitsemista varten.
• Klubin hallituksen kokous
• Klubin kirje jäsenille ja piirille kevätkauden ohjelmasta.

Tammikuu

• 10.1. World IW Day
• Klubi lähettää piirille ehdotuksensa piirihallituksen uusiksi jäseniksi ja kevätpiirikokouksessa käsiteltäviksi asioiksi.

Helmikuu

• Vaalikokous. Vaalikokouksessa valitaan virkailijat ja klubien edustajat piirikokoukseen, IIW:n virkailijat ja Board Directorit sekä ehdokkaat kansalliseksi edustajaksi ja kansallisen neuvoston virkailijoiksi.
• Klubi saa piirikokouskutsun.
• Klubi saa pyynnön jäsenluettelon korjauksista.

Maaliskuu

• Klubi ilmoittaa piirille klubin virkailijavalinnoista.
• Klubi lähettää piirille tiedot Directorya varten, Directory-tilauksen ja korjatut jäsenluttelotiedot
• Kevätpiirikokous
• Klubi lähettää IIW:lle IIW-virkailijoiden äänestysliput.

Huhtikuu

• Klubi saa kevätpiirikokouksen pöytäkirjan.
• Toukokuu Uusien virkailijoiden koulutustilaisuus.

Jos piirillä on vain yksi piirikokous/vuosi, käsitellään siinä sekä toimintasuunnitelma että toimintakertomus ja budjetti sekä tilinpäätösasiat. Jos tämä piirin vuosikokous on syksyllä, sen on valittava myös piirihallituksen virkailijat seuraavalle kaudelle. Jos vuosikokous on keväällä, sen on valittava myös piirin ehdokas Kansalliseksi edustajaksi sekä ehdokkaat Kansallisen Neuvoston virkoihin jo yli vuoden kuluttua alkavalle kaudelle.