Seuraavat ohjeet helpottavat toimituksellista työtä, mutta tärkeintä on tietenkin itse asia, joten kaikki muutkin versiot kelpaavat mikäli ohjeet tuntuvat monimutkaisilta

Teksti

(Tämä teksti on samalla esimerkki kirjoitukseltasi toivottavasta ulkoasusta)

Kirjoita teksti ilman pakkorivitystä, 1 tai 1,5 rivivälillä, kirjasimella 11 tai 12 ja jos mahdollista niin että, kirjasimen tyyppi on Times New Roman. Katkaise teksti vain kappaleen lopussa normaalisti. Älä käytä sisennyksiä (vasen suora). Kirjoita teksti käyttämättä pakkorivitystä tai erikoistehosteita. Älä tavuta tekstiä Tummennus tai kursivointi jonkin osan korostamiseksi tai erottamiseksi muusta tekstistä on mahdollista. Voit myös käyttää luetteloissa ns. ranskalaisia viivoja tai kohtien numerointia.

Väliotsikko

Lisää tekstin väleihin haluamasi väliotsikot, jotka katkaisevat pitkän tekstin ja auttavat lukijaa löytämään kiinnostavia osioita. (Kotisivujen ylläpitäjä pidättää itsellään oikeuden lisätä väliotsikoita tai muokata esitettyjä)

Tallenna teksti MS Word-muodossa ja lähetä liitetiedostona yhteyshenkilösi antamaan ositteeseen. Jos ohjelmallasi ei voi tallentaa word-muodossa (.doc), voit lähettää jutun tekstietiedostona (.txt) tai Rich Text formaatissa (.rtf). Lyhyet jutut, esim. tiedotteet, voidaan lähettää myös sähköpostiviestin rungossa.

Kuvat

Kuvat ovat aina mielenkiintoisia, joten niitä toivotaan tekstiin mukaan.

Merkitse tekstiin toiveesi siitä kohdasta mihin toivoisit kuvan tulevan esim: (Ylläpitäjälle: tähän kohtaan kuva ”Juhlapuhuja”), muussa tapauksessa toimitus asemoi kuvan sopivaan kohtaan. Kirjoittajan toiveita ei aina pystytä julkaisuteknisistä syistä tarkoin noudattamaan.

Kirjoita esim. artikkelisi saatteeseen kuvatekstit esim. Kuva: Vuosikokous ” Presidentti palkitsee Siirin”. Jos kuva tulee sähköisenä (sähköposti tai CD-levy) niin kuvaan tulee kirjata myös kuvatiedostotieto oikean kuvan löytämiseksi esim. Kuva: koira.jpg teksti ”Uusi huumekoira”.

Lähetä kuvat JPG -liitetiedostona, myöskin TIFF - ja GIF-tiedostot ovat mahdollisia. TIFF-tiedostot, sähköpostin liitteenä, saattavat tukkia vastaanottavan postilaatikon. Jos käytössäsi on joku muu tiedostomuoto voit tarkistaa sen soveltuvuuden kotisivujen ylläpitäjältä. Mikäli kuva ei ole sähköisenä, niin lähetä se paperiversiona skannattavaksi. Kuva palautetaan aikanaan toiveesi mukaan.

Taulukot

Voidaan käyttää esim. Excel-ohjelmalla laadittuna.

Merkitse tekstiin kohta mihin taulukko tulee, jos se on erillinen.

Kaaviot

Voidaan käyttää Excelillä tai PowerPoint-ohjelmalla laadittuina.

Merkitse tekstiin kohta mihin kaavio tulee, jos se on erillinen.

Toimittamista ajatellen erilliset taulukot ja kaaviot ovat helpompia kuin ns. upotetut objektit.